De uitdaging: een versnipperd landschap en complexe migraties
Het IT-landschap van Bebat bestond historisch uit diverse standalone applicaties en legacy-systemen die onvoldoende met elkaar communiceerden. De grootste uitdaging binnen het Bebat One project was het realiseren van een naadloze overgang van verouderde Navision- en Dynamics-omgevingen naar moderne Microsoft Business Central en BizApps oplossingen. Het was hierbij cruciaal dat de dagelijkse operaties geen hinder ondervonden van deze grootschalige migraties en dat de business meer directe controle zou krijgen over hun eigen datastromen.
De oplossing: middleware als verbindende laag
Cubitec nam binnen dit traject de rol aan van centrale architect en implementeerde haar middleware platform als de verbindende laag – het "hart en de longen" – van het ecosysteem. Door gebruik te maken van een Canonical Data Model (CDM) fungeert de middleware als een universele vertaallaag. Nieuwe applicaties worden slechts één keer gekoppeld, waarna ze direct kunnen communiceren met alle andere aangesloten systemen. Om de business autonomie te vergroten, werd de BILL-applicatie (Business Cockpit) geïntroduceerd. Hiermee kan de business-afdeling zelf datastromen monitoren, parameters aanpassen en fouten herstellen zonder afhankelijk te zijn van IT-tussenkomst.
Het resultaat: operationele continuïteit en volledige regie
De overstap naar een centraal beheerde middleware-architectuur biedt Bebat een robuust fundament voor hun verdere groei:
- Operationele Continuïteit: Dankzij de middleware-laag konden oude en nieuwe systemen tijdens de migratieperiode parallel blijven draaien, waardoor de business 100% beschikbaar bleef.
- Business Autonomie: Via het BILL-dashboard heeft de organisatie nu directe regie over kritieke parameters en flows, wat leidt tot snellere besluitvorming en minder operationele fouten.
- Schaalbaarheid: Nieuwe softwarepakketten of Europese partners kunnen aanzienlijk sneller worden aangesloten dankzij de gestandaardiseerde CDM-architectuur.
- Toekomstbestendig: Een geconnecteerd landschap waarin data vloeiend stroomt tussen ERP, CRM en logistieke tools, wat zorgt voor een 'single source of truth' over de hele organisatie heen.
"Als centrale IT-architect zorgt Cubitec ervoor dat onze systemen niet alleen met elkaar praten, maar dat we als business ook zelf aan het stuur zitten van onze digitale processen."
